Kayak Odası Takip Sistemi
Kayak merkezlerindeki kiralama odaları için kiralama, envanter, dolap, müşteri, eğitim ve personel yönetimini tek çatı altında toplayan platform. Kasa, çalışan, eğitim ve müşteri self-servis kiosk ekranları aynı veriyle eş zamanlı çalışır.
Proje hakkında
Kayak odasında bir günün yoğunluğu sabah saatlerinde toplanır: müşteriler aynı anda gelir, ölçüleri alınır, ekipman hazırlanır, dolaplar dağıtılır ve akşam her şey geri toplanır. Kayak Odası Takip Sistemi bu akışın her adımını tek bir ekrandan izlenebilir hale getirir.
Müşteri ölçülerini kioskta kendisi girer, sistem bağlama ayarı için DIN değerini hesaplar. Kasa kiralamayı oluşturur, çalışanlar siparişi parça parça hazırlar ve barkodla teslim eder. Dönüşte her parça okutularak içeri alınır, hasar varsa kayda geçer. Gün sonunda ciro, stok ve doluluk raporları hazırdır.
Sistem işletmenin kendi bilgisayarında çalışır; veriler işletmenin kendi veritabanında kalır. Kurulum Windows ve macOS için hazır paketlerle yapılır; lisans, cihaza özel dijital imzalı anahtarla korunur.
Neler yapabilir?
Müşteri Kioskı
Müşteri kendini isim veya telefonla bulur; boy, kilo, ayak numarası, yaş ve seviyesini girer. DIN değeri otomatik hesaplanır, aile üyeleri sırayla ölçülür ve sipariş doğrudan kasaya düşer.
Kasa ve Kiralama
Müşteri seçimi, paket ve ekipman ekleme, gün sayısına göre fiyatlandırma, döviz kurları ve dolap ataması tek ekranda. Günlük ciro, aktif kiralamalar ve teslim bekleyenler özet panelinde görünür.
Sipariş Hazırlama ve Teslim Alma
Çalışanlar siparişleri havuzdan alıp her kaleme stoktan tekil bir parça atar. İadede parçalar barkodla okutulur, eksik veya hasarlı ekipman kayda geçer.
Envanter ve Dolaplar
Her kayak, bot ve kask parça kodu ile tek tek izlenir: rafta mı, müşteride mi, bakımda mı. Dolaplar blok ve boyuta göre gruplanır, müşteriye ve kiralamaya bağlanır.
Eğitim ve Ders Saatleri
Kayak ve snowboard dersleri eğitmen bazlı tabloda planlanır. Eğitmene ders atandığında ve dersten 15 dakika önce Telegram üzerinden otomatik mesaj gider.
Raporlar ve Güvenlik
Finansal ve operasyonel raporlar Excel ve PDF olarak alınır, veritabanı her gün otomatik yedeklenir. Tüm paneller günlük giriş şifresiyle korunur.